LOGO
Gilde Amsterdam

Digitale handleidingen

Stap voor stap, rustig uitgelegd

Welkom! Op deze pagina vindt u eenvoudige uitleg om met de computer te werken. U hoeft niets uit uw hoofd te leren. Volg gewoon de stappen, één voor één. U kunt niets kapot maken.

1 Inloggen op Microsoft 365 Inloggen, 2-staps verificatie (mét of zónder telefoon), e-mail en bestanden 2 Bij uw bestanden in SharePoint SharePoint openen, de map in Verkenner zetten en een snelkoppeling op uw bureaublad maken 3 Documenten opslaan in SharePoint Een document vanuit Word of Excel opslaan in de juiste map, en bestanden toevoegen via Verkenner
+ Binnenkort meer Hier komen later nog meer handleidingen.

Handleiding 1 · Inloggen op Microsoft 365

In deze handleiding leert u in vier delen:

1. Inloggen op de computer  ·  2. De extra beveiliging (2-staps verificatie) instellen op uw telefoon  ·  3. Uw e-mail bekijken  ·  4. Uw bestanden in OneDrive bekijken.

⏱️ Goed om te weten vooraf Dit duurt ongeveer 15 minuten. U hoeft het maar één keer in te stellen. Daarna logt u voortaan heel snel in. Neem rustig de tijd.

Wat heeft u nodig?

Leg deze dingen klaar voordat u begint:

📖 Drie woorden die u tegenkomt App = een klein programma op uw telefoon.
2-staps verificatie = een extra slot. Naast uw wachtwoord geeft uw telefoon een tikje toestemming. Zo kan niemand anders bij uw gegevens.
QR-code = een vierkant vol kleine blokjes. Uw telefoon "leest" dit met de camera, net als een streepjescode in de winkel.

Deel 1 · Inloggen op de computer

  1. 💻 Op de computer
    Open uw internetprogramma. Dat is bijvoorbeeld Edge (het blauwe golfje), Chrome (de gekleurde cirkel) of Firefox (de oranje vos). Welke u gebruikt, maakt niet uit.
    het bureaublad met de internet-iconen Edge, Chrome en Firefox aangewezen.
  2. 💻 Op de computer
    Klik bovenaan in de witte balk en typ: www.microsoft365.com — Druk daarna op de Enter-toets.
    de adresbalk bovenin met het adres www.microsoft365.com ingetypt.
  3. 💻 Op de computer
    Klik op de knop Aanmelden (of "Sign in").
    de Microsoft 365-startpagina met de knop 'Aanmelden' aangewezen.
  4. 💻 Op de computer
    Typ uw e-mailadres en klik op Volgende.
    het invulvak voor het e-mailadres met de knop 'Volgende'.
  5. 💻 Op de computer
    Typ uw wachtwoord en klik op Aanmelden.
    ⚠️ Let op Het wachtwoord ziet u niet, u ziet alleen stipjes •••. Dat hoort zo. Typ rustig. Bij twijfel: klik op het oogje 👁 om uw wachtwoord even te zien.
    het invulvak voor het wachtwoord met de knop 'Aanmelden'.
  6. 💻 Op de computer
    U ziet nu "Meer informatie vereist". Dit is normaal. Klik op Volgende.
    👍 U bent ingelogd De computer vraagt nu om de extra beveiliging in te stellen. Daarvoor pakt u in Deel 2 uw telefoon erbij.
    het scherm 'Meer informatie vereist' met de knop 'Volgende'.
↑ Terug naar boven

Deel 2 · De extra beveiliging instellen (2-staps verificatie)

📱 Hebt u een smartphone? De extra beveiliging kan op twee manieren. Tik op het vak dat bij u past:
📱 Ja, ik heb een smartphone U gebruikt de gratis app op uw telefoon. Volg Deel 2 hieronder. → Verder met de telefoon-app 💻 Nee, ik heb geen telefoon U gebruikt een kleine uitbreiding in uw internetprogramma. Ga naar Deel 2B. → Naar de manier zonder telefoon
🔁 Met smartphone: u gebruikt nu de computer én de telefoon In dit deel werkt u afwisselend op de computer en op uw telefoon. Bij elke stap staat met een gekleurd label of het op de 💻 computer of op de 📱 telefoon is.
❓ Heeft u de app "Authenticator" al op uw telefoon? Kijk op uw telefoon of u het blauw-witte slotje van Microsoft Authenticator al ergens ziet staan. Kies daarna hieronder uw situatie door op een vak te tikken.

Let op: deze app staat niet vanzelf op een telefoon. Heeft u hem nog nooit gebruikt? Dan staat hij er ook niet op en moet u hem eerst zelf downloaden (dat doet u in de gele stappen hieronder).
📱 Nee, ik heb de app nog niet Volg gewoon alle stappen hieronder, van boven naar beneden. U begint met het downloaden van de app. → Naar de eerste stap ✅ Ja, ik heb de app al U hoeft niets te installeren. Sla de twee gele stappen ("Alleen als u de app nog niet heeft") over. Alle andere stappen doet u wél. → Spring naar de groene stap
  1. 💻 Op de computer
    U ziet nu het scherm "Microsoft Authenticator". Het zegt: begin met het downloaden van de app. Laat dit scherm zo staan en pak uw telefoon erbij.
    het scherm 'Microsoft Authenticator – Begin met het downloaden van de app'.
  2. 📱 Op uw telefoon⏭️ Alleen als u de app nog niet heeft
    Open op uw telefoon de winkel voor apps: App Store (bij een iPhone) of Google Play (bij een Android-telefoon).
    Toon twee kleine icoontjes naast elkaar: de App Store (iPhone) en Google Play (Android).
  3. 📱 Op uw telefoon⏭️ Alleen als u de app nog niet heeft
    Typ bovenin Microsoft Authenticator en zoek ernaar. Tik bij de juiste app op Installeren (of "Download"). Wacht tot het klaar is.
    ✅ De juiste app herkennen Het icoon is een blauw-wit slotje. De maker heet "Microsoft Corporation". De app is gratis. U hoeft niets te betalen.
    de Microsoft Authenticator-app in de winkel met de knop 'Installeren' aangewezen.
  4. 💻 Op de computer👉 Heeft u de app al? Begin hier
    De app staat op uw telefoon. Klik op de computer op Volgende.
    hetzelfde computerscherm met de knop 'Volgende' aangewezen.
  5. 📱 Op uw telefoon
    Open de nieuwe app Authenticator. Verschijnt de vraag om meldingen toe te staan? Tik dan op Toestaan.
    de app die net geopend is, met het venster 'Meldingen toestaan?' en de knop 'Toestaan'.
  6. 📱 Op uw telefoon
    Tik op Account toevoegen (of op het plusje + rechtsboven). Kies daarna Werk- of schoolaccount.
    de keuzelijst met 'Werk- of schoolaccount' aangewezen.
  7. 📱 Op uw telefoon
    Kies QR-code scannen. Vraagt de telefoon om de camera te gebruiken? Tik dan op Toestaan of OK.
    de keuze 'QR-code scannen' en de vraag om de camera toe te staan.
  8. 💻 Op de computer
    Op het computerscherm staat nu een QR-code: een vierkant vol kleine blokjes. (Ziet u die nog niet? Klik dan op Volgende.)
    het computerscherm met de QR-code goed in beeld.
  9. 📱 Op uw telefoon
    Houd uw telefoon voor het computerscherm, zodat de QR-code in beeld is. De telefoon leest hem vanzelf. U hoeft nergens op te drukken.
    💡 Tip Houd de telefoon ongeveer 20 centimeter van het scherm. Het lukt meestal binnen een paar tellen.
    iemand die de telefoon voor het scherm houdt om de QR-code te lezen.
  10. 💻 Op de computer
    Klik op de computer op Volgende. De computer doet nu een proefje en stuurt een berichtje naar uw telefoon.
    het computerscherm met een getal van twee cijfers ('Voer dit nummer in').
  11. 📱 Op uw telefoon
    Op uw telefoon verschijnt een berichtje. Op het computerscherm staat een getal van twee cijfers. Typ dat getal in op uw telefoon en tik op Ja.
    ℹ️ Geen getal te zien? Soms staat er alleen Goedkeuren op uw telefoon. Tik dan gewoon op "Goedkeuren".
    het telefoonscherm waar u het getal intypt, met de knop 'Ja'.
  12. 💻 Op de computer
    De computer zegt nu "Melding goedgekeurd". Klik op Volgende en daarna op Gereed (of "Voltooien").
    het scherm 'Melding goedgekeurd' met de knop 'Volgende' of 'Gereed'.
  13. 💻 Op de computer
    Komt de vraag "Aangemeld blijven?" in beeld? Klik dan op Ja. Dan hoeft u de volgende keer minder vaak in te loggen.
    🎉 Klaar! De extra beveiliging staat nu ingesteld. Goed gedaan! Ga verder met Deel 3 om uw e-mail te bekijken.
    het scherm 'Aangemeld blijven?' met de knop 'Ja'.
↑ Terug naar boven

Deel 2B · Geen telefoon? Gebruik een authenticator in uw browser

💻 Wat gaat u doen? Hebt u geen smartphone? Dan gebruikt u een kleine, gratis uitbreiding in uw internetprogramma (Edge, Chrome of Firefox). Die toont elke 30 seconden een code van 6 cijfers — net als de app op een telefoon zou doen. Alles gebeurt op de computer; u hebt geen telefoon nodig.
⚠️ Belangrijk — eerst even regelen met Gilde Bij deze manier staat de tweede stap op dezelfde computer waarop u inlogt. Dat is minder veilig dan een los apparaat, en sommige organisaties staan het niet toe. Overleg dit daarom eerst met de beheerder van Microsoft 365 bij Gilde Amsterdam, en gebruik alleen de uitbreiding die zij aanraden.
  1. 💻 Op de computer
    U bent ingelogd en ziet het scherm "Microsoft Authenticator". Klik onderaan op de link Ik wil een andere authenticator-app gebruiken.
    Het Microsoft Authenticator-scherm met de link 'Ik wil een andere authenticator-app gebruiken'.
  2. 💻 Op de computer
    Voeg de uitbreiding toe aan uw internetprogramma. Open de winkel voor uitbreidingen (bij Firefox: "Add-ons", bij Edge en Chrome: "Extensies"), zoek de authenticator-uitbreiding die Gilde aanraadt en klik op Toevoegen.
    ✅ Welke uitbreiding? Vraag Gilde Amsterdam welke uitbreiding u moet kiezen. Zo weet u zeker dat u een veilige, goedgekeurde uitbreiding installeert.
    De winkel voor uitbreidingen met een authenticator-uitbreiding en de knop Toevoegen.
  3. 💻 Op de computer
    Ga terug naar het Microsoft-scherm. Er staat een QR-code. Klik op Kan de afbeelding niet scannen?. Nu verschijnt een geheime code (een rij letters en cijfers). Die hebt u zo nodig.
    Het Microsoft-scherm met een QR-code en de geheime code eronder.
  4. 💻 Op de computer
    Open de uitbreiding (klik rechtsboven op het puzzelstukje en kies de authenticator). Kies Account toevoegen → Handmatig, typ of plak de geheime code van Microsoft, geef het een naam (bijvoorbeeld "Microsoft werk") en klik op Opslaan.
    Het venster van de uitbreiding waarin de geheime code handmatig wordt ingevoerd, met de knop Opslaan.
  5. 💻 Op de computer
    De uitbreiding toont nu een code van 6 cijfers. Die verandert elke 30 seconden. Dat hoort zo.
    Het venster van de uitbreiding met een code van 6 cijfers en een afteller.
  6. 💻 Op de computer
    Ga terug naar het Microsoft-scherm en klik op Volgende. Typ de 6 cijfers uit de uitbreiding over en klik nog een keer op Volgende.
    💡 Tip Net op het nippertje veranderd? Geen zorgen — typ gewoon de nieuwe code die de uitbreiding nu laat zien.
    Het Microsoft-scherm waar u de code van 6 cijfers invoert, met de knop Volgende.
  7. 💻 Op de computer
    Gelukt! Komt de vraag "Aangemeld blijven?" in beeld? Klik dan op Ja.
    🎉 Klaar! De beveiliging zonder telefoon staat nu ingesteld. Ga verder met Deel 3 om uw e-mail te bekijken.
    Het scherm 'Aangemeld blijven?' met de knop Ja.
↑ Terug naar boven

Deel 3 · Uw e-mail bekijken (Outlook)

  1. 💻 Op de computer
    U bent nu op de startpagina van Microsoft 365. Klik op het icoon van Outlook: een blauwe envelop. Dat is uw e-mail.
    de Microsoft 365-startpagina met het Outlook-icoon (blauwe envelop) aangewezen.
  2. 💻 Op de computer
    Uw Postvak IN opent. Hier staan uw berichten. Klik op een bericht om het te lezen.
    ✉️ Zelf een e-mail versturen Klik linksboven op Nieuw bericht. Typ bij "Aan" het e-mailadres van de ontvanger, typ uw bericht en klik op Verzenden.
    het Postvak IN met de knop 'Nieuw bericht' aangewezen.
↑ Terug naar boven

Deel 4 · Uw bestanden in OneDrive

☁️ Wat is OneDrive? OneDrive is uw eigen, veilige map op internet. Uw documenten en foto's staan daar bewaard. U kunt er altijd bij, op elke computer.
  1. 💻 Op de computer
    Ga terug naar de startpagina (klik linksboven op het rooster van negen puntjes ⋮⋮⋮). Klik daarna op het icoon van OneDrive: een blauw wolkje.
    het menu met de negen puntjes open, en het OneDrive-icoon (blauw wolkje) aangewezen.
  2. 💻 Op de computer
    U ziet nu uw bestanden. Klik op een bestand om het te openen. Een nieuw bestand toevoegen doet u met de knop Toevoegen of Uploaden bovenin.
    de OneDrive-pagina met de lijst van bestanden en de knop 'Toevoegen/Uploaden'.
↑ Terug naar boven

Hoe logt u de volgende keer in?

🔑 Voortaan gaat het zo 1. Ga naar www.microsoft365.com en klik op Aanmelden.
2. Typ uw e-mailadres en wachtwoord.
3. Op uw telefoon komt een berichtje van de Authenticator-app. Tik op Goedkeuren (of typ het getal in dat u op de computer ziet).
4. Klaar — u bent ingelogd. Geen app meer downloaden, dat hoeft maar één keer.
🔑 Zonder telefoon (de browser-uitbreiding)? Dan gaat stap 3 net iets anders: open de uitbreiding in uw browser (klik rechtsboven op het puzzelstukje), lees de 6 cijfers en typ die op de computer in. Verder is alles hetzelfde.
⚠️ Belangrijk om te onthouden Krijgt u onverwacht een berichtje van de Authenticator-app terwijl u niet zelf aan het inloggen bent? Tik dan op Weigeren of "Nee". Iemand anders probeert dan mogelijk in te loggen. Uw account blijft veilig zolang u "Nee" tikt.

Heeft u nog vragen?

📞 Vraag gerust hulp Lukt het niet, of twijfelt u? Dat is niet erg. Neem dan gerust contact op met het Gilde Amsterdam. Zij helpen u graag verder.

Handleiding 2 · Bij uw bestanden in SharePoint

In SharePoint staan de gedeelde bestanden van uw site. In deze handleiding leert u in drie delen: 1. SharePoint openen en uw site vinden  ·  2. De map in Verkenner zetten, zodat u erbij kunt als bij een gewone map  ·  3. Een snelkoppeling op uw bureaublad maken.

⏱️ Goed om te weten vooraf Dit duurt ongeveer 10 minuten en hoeft u maar één keer te doen. Daarna staan uw bestanden altijd klaar op uw computer.
💻 Voor wie is dit? Deze handleiding is voor een Windows-computer (Windows 10 of 11) met Firefox of Google Chrome. Werkt u op een Mac? Dan gaat het net iets anders; vraag dan even hulp bij Gilde Amsterdam.

Wat heeft u nodig?

Deel 1 · SharePoint openen en uw site vinden

  1. 💻 Op de computer
    Open uw internetprogramma (Firefox of Chrome), ga naar www.microsoft365.com en meld u aan met uw e-mailadres en wachtwoord.
    ℹ️ Lukt het inloggen niet? Kijk dan eerst bij Handleiding 1 · Inloggen op Microsoft 365.
    Het bureaublad met de internet-iconen Edge, Chrome en Firefox.
  2. 💻 Op de computer
    Klik linksboven op het rooster van negen puntjes ⋮⋮⋮ en klik op SharePoint.
    Het menu met de negen puntjes open, met SharePoint aangewezen.
  3. 💻 Op de computer
    Klik op uw site. U ziet alleen de site van het account waarmee u bent ingelogd (bijvoorbeeld Leesbegeleiding of Loopbaan).
    De SharePoint-startpagina met de sites Leesbegeleiding en Loopbaan.
  4. 💻 Op de computer
    Klik in het menu links op Documenten. Hier staan de bestanden van uw site.
    Een SharePoint-site met in het linkermenu Documenten aangewezen.
↑ Terug naar boven

Deel 2 · De map in Verkenner zetten (synchroniseren)

📂 Wat betekent "synchroniseren"? U zorgt ervoor dat de bestanden van uw site ook in Verkenner (de mappen op uw computer) verschijnen. U werkt er dan mee als met een gewone map, en alles blijft automatisch up-to-date.
  1. 💻 Op de computer
    Klik bovenin op Synchroniseren. (Ziet u die knop niet? Klik dan eerst op de drie puntjes ... en kies Synchroniseren.)
    De documentbibliotheek met bovenin de knop Synchroniseren aangewezen.
  2. 💻 Op de computer
    Uw browser vraagt of OneDrive geopend mag worden. Klik op OneDrive openen (of "Openen / Toestaan").
    Een venster van de browser dat vraagt om Microsoft OneDrive te openen, met de knop OneDrive openen.
  3. 💻 Op de computer
    OneDrive begint nu met synchroniseren. Komt er een venster? Klik dan op de knoppen om door te gaan (bijvoorbeeld Volgende of Mijn map openen), tot het klaar is.
    ℹ️ Eerste keer OneDrive? Dan vraagt OneDrive misschien om u aan te melden. Gebruik hetzelfde e-mailadres als waarmee u net bent ingelogd, en klik telkens op Volgende.
    Een OneDrive-venster dat aangeeft dat de map wordt gesynchroniseerd, met een knop om de map te openen.
  4. 💻 Op de computer
    Klaar! Open Verkenner (het gele mapje onderin de taakbalk). Links staat nu de naam van uw organisatie (Gilde Amsterdam) met daarin de map van uw site (bijvoorbeeld "Leesbegeleiding - Documenten").
    🎉 Gelukt! U kunt nu in Verkenner bij al uw SharePoint-bestanden. Wilt u er nóg sneller bij? Maak in Deel 3 een snelkoppeling op uw bureaublad.
    Verkenner met links de organisatiemap onder de quick-access, en rechts de map Leesbegeleiding - Documenten.
↑ Terug naar boven

Deel 3 · Een snelkoppeling op uw bureaublad maken

  1. 💻 Op de computer
    Klik in Verkenner links op de map van uw organisatie. Klik daarna met de rechtermuisknop op de map (bijvoorbeeld "Leesbegeleiding - Documenten"). Klik op Meer opties weergeven.
    ℹ️ Windows 10? Dan ziet u meteen het uitgebreide menu en hoeft u "Meer opties weergeven" niet aan te klikken. Ga gewoon door naar de volgende stap.
    Het rechtsklik-menu in Verkenner met Meer opties weergeven aangewezen.
  2. 💻 Op de computer
    Ga met de muis naar Verzenden naar en klik op Bureaublad (snelkoppeling maken).
    Het menu Verzenden naar met Bureaublad (snelkoppeling maken) aangewezen.
  3. 💻 Op de computer
    Op uw bureaublad staat nu een snelkoppeling. Dubbelklik erop om voortaan in één tel bij uw bestanden te komen.
    Het bureaublad met een nieuwe snelkoppeling naar de map, aangewezen.
↑ Terug naar boven

Goed om te weten

☁️ Alles blijft vanzelf up-to-date Een bestand dat u toevoegt of wijzigt, wordt automatisch gesynchroniseerd. Een wolkje betekent dat een bestand in de cloud staat; een groen vinkje betekent dat het ook op uw computer staat.
⚠️ Let op Dit werkt op de computer waar u dit hebt ingesteld. Werkt u op een andere computer? Doe deze stappen daar opnieuw. Verwijder bestanden alleen als u zeker weet dat ze weg mogen — ze verdwijnen dan ook voor de andere vrijwilligers.

Heeft u nog vragen?

📞 Vraag gerust hulp Lukt het niet, of twijfelt u? Dat is niet erg. Neem dan gerust contact op met het Gilde Amsterdam. Zij helpen u graag verder.

Handleiding 3 · Documenten opslaan in SharePoint

In deze handleiding leert u een document zo op te slaan dat het automatisch in SharePoint terechtkomt — veilig bewaard en gedeeld met de andere vrijwilligers. In twee delen: 1. Een nieuw document opslaan vanuit Word of Excel  ·  2. Een bestand dat al op uw computer staat erbij zetten.

📌 Doe eerst Handleiding 2 Deze handleiding gaat ervan uit dat de map van uw site al in Verkenner staat (onder "Gilde Amsterdam"). Staat die er nog niet? Doe dan eerst Handleiding 2.

Deel 1 · Een document opslaan vanuit Word of Excel

  1. 💻 Op de computer
    U hebt een document gemaakt in Word of Excel. Klik linksboven op Bestand, daarna op Opslaan als en vervolgens op Bladeren.
    Het scherm Opslaan als in Word, met de knop Bladeren aangewezen.
  2. 💻 Op de computer
    Er opent een venster. Klik links op Gilde Amsterdam en open daarna de map van uw site (bijvoorbeeld "Leesbegeleiding - Documenten").
    Het opslaan-venster met links Gilde Amsterdam aangewezen.
  3. 💻 Op de computer
    Typ onderaan bij Bestandsnaam een duidelijke naam en klik op Opslaan.
    💡 Tip Kies een naam die anderen ook begrijpen, bijvoorbeeld "Voorleesverslag mei 2026".
    Het opslaan-venster met een ingetypte bestandsnaam en de knop Opslaan aangewezen.
  4. 💻 Op de computer
    Klaar! Uw document staat nu in SharePoint en is meteen gedeeld met de andere vrijwilligers. Een groen vinkje betekent dat het document is opgeslagen.
    Verkenner toont de map met het zojuist opgeslagen document met een groen vinkje.
↑ Terug naar boven

Deel 2 · Een bestand dat al op uw computer staat erbij zetten

  1. 💻 Op de computer
    Open Verkenner en klik links op Gilde Amsterdam. Open de map van uw site.
    Verkenner met links de map van Gilde Amsterdam.
  2. 💻 Op de computer
    Sleep uw bestand naar de map (houd de linkermuisknop ingedrukt, schuif het bestand erin en laat los). U kunt het ook kopiëren en plakken. Het bestand wordt daarna vanzelf gesynchroniseerd.
    Verkenner waarbij een bestand naar de map wordt gesleept.
↑ Terug naar boven

Goed om te weten

💾 Wijzigingen opslaan Werkt u verder in een document uit deze map? Klik dan gewoon op Opslaan (of druk op de toetsen Ctrl + S). Uw wijziging gaat automatisch naar SharePoint — u hoeft niets opnieuw te kiezen.
☁️ Wolkje of vinkje? Een wolkje betekent dat het bestand (alleen) in de cloud staat. Een groen vinkje betekent dat het ook op uw computer staat. Beide zijn goed — uw bestand is veilig opgeslagen.
⚠️ Let op Alles in deze map is gedeeld. Wat u verwijdert of hernoemt, verandert ook voor de andere vrijwilligers. Verwijder dus alleen iets als u zeker weet dat het weg mag.

Heeft u nog vragen?

📞 Vraag gerust hulp Lukt het niet, of twijfelt u? Dat is niet erg. Neem dan gerust contact op met het Gilde Amsterdam. Zij helpen u graag verder.